Secrétaire – Documentaliste – Animatrice

Compétences professionnelles :

• Accueil téléphonique, prise de messages, transferts des appels
• Gestion des stocks
• Gestion de contrats, saisie des apports et des expéditions
• Saisie des commandes
• Rapprochement de facturation, vérification de la T.V.A. , pointage des factures
• Envoi de fax, courriers, e-mail
• Réalisation de divers supports de communication (plaquettes, livrets d’accueil)
• Mise à jour de documents qualité
• Bulletinage (gestion des revues) et bibliothéconomie (gestion des prêts)
• Saisie de données (ouvrages, normes,…) dans une base de données (Alexandrie)
• Création de comptes-rendus de réunion
• Archivage et catalogage
• Création et actualisation de sites internet
• Publication d’articles de congrès sur l’éducation au développement durable dans une Archive Ouverte (HAL)
• Notions en comptabilité
• Maîtrise de différents logiciels : Word, Excels, Openoffice, Power point, Quark Xpress, Scribus, Sphinx, Photoshop, Dreamweaver
• Accueil et renseignement des publics et organisation d’actions
• Inventaire d’ouvrage
  
• Organisation de multiples séjours et encadrement d’enfants entre 3 et 12 ans

Expériences professionnelles :

• Chargée d’accueil à l’AADPR à Rabastens (2015)
• Secrétaire polyvalente à Céré d’Oc à Noailles (2014-2015)
• Animatrice à Zig et Cie (2014)
• Animatrice Scientifique avec les Savants Fous (2013-2014)
• Documentaliste à Pierre Fabre à Lavaur (2011-2013)
• Agent administratif à l’école de la Négrouillère à Albi (2009-2010)
• Animatrice BAFA dans un centre de loisirs « La MJC » à Alban (2009)
  
• Animatrice BAFA dans un centre de loisirs « La Passerelle » à Lombers (2009)
• Animatrice BAFA dans un centre de loisirs « Familles Rurales » à Réalmont (2009)
• Animatrice BAFA à la « Maison Familiale Rurale » (MFR) à St Sernin, animation nature (2009)
• Garde d’enfants à la foire d’Albi avec l’association ADMR (2009)
• Animatrice BAFA dans un Centre de Loisirs « Les Francas » à Saint-Juéry (2008-2009)
• Documentaliste à l’Ecole des Mines d’Albi-Carmaux (2008-2009)
• Documentaliste à la Maison Commune Emploi Formation du Nord-Est Toulousain à Sain-Jean (2007)
• Aide-documentaliste chez « France Loisirs » (2007)
• Animatrice Centre de Loisirs « Familles Rurales » à Viriat (2006)

Diplômes et formations :

• PSC1 (2013)
• Formation téléphonique avec la CCI du Tarn. (2011)
• DUT documentaliste, « Information, Communication », option « Gestion de l’Information et du Document dans les Organisations » à l’Université Paul Sabatier de Toulouse. (2008)
• BAFA, approfondissement petite enfance.(2007)
• Baccalauréat Littéraire option italien à Bourg-en-Bresse. (2006)

Centres d’intérêts et autres compétences :

• Musique : Pratique du synthétiseur depuis l’âge de 8 ans, pratique du chant depuis l’âge de 6 ans.
• Sport : Natation, vélo.
• Lecture : La lecture est un de mes passe-temps favori.
• Linguistique : Anglais, espagnol lu et écrit.